SOCASE
Consulting Group ofrece consultoría
dentro de la implementación de sistemas
a las empresas, éstos pueden ser ERP,
CRM, SCM, BI, WM, soluciones E-Business,
entre otras.
SOCASE Consulting Group participa
de forma activa utilizando metodologías
probadas globalmente y con la experiencia práctica
necesaria que garantizan entregar un proyecto
exitoso cubriendo las necesidades planteadas
por la empresa y superando las espectativas
iniciales, para lograr esto los consultores
de SOCASE Consulting Group realizan una administración
del proyecto en conjunto con personal de la
empresa bajo los siguientes parámetros.
Administración
del Proyecto
Establecimiento de los estándares
del proyecto así como el otorgamiento
de un tiempo al proyecto para actividades de
comunicación, control, elaboración
de reportes y procedimientos. Estas tareas
incluyen:
Mantenimiento y publicación
del plan de implantación del proyecto
Resolución de problemas
detectados
Análisis y aceptación
de los requerimientos de cambio del proyecto
Conducción de las
juntas de estatus y reporte de la situación
Validación de los
avances de manera semanal por parte de los
responsables de cada uno de los procesos
Seguimiento de los compromisos
por parte del Comité Directivo
Administración
del Sistema y de la Operación
Comunicación con las aplicaciones
para dar soporte al usuario involucrado en la
implantación y arranque del proyecto,
revisando y asegurando que se tenga la infraestructura
de TI necesaria para dar soporte a los ambientes
de desarrollo, prueba y producción. También
trabajar cercanamente con los consultores de SOCASE
Consulting Group para adquirir el conocimiento
necesario para sostener el ambiente del sistema
a largo plazo.
Definición de
los Procesos del Negocio
Verificación que los requerimientos
del negocio y los procesos estén alineados
con las diferentes aplicaciones, así como
monitorear el estatus de esta alineación
durante todas las actividades de prueba y desarrollo.
Capacitación y Desarrollo del Staff de Sistemas
Entrenamiento del departamento
encargado de la futura administración
de las herramientas con conocimiento, habilidades
necesarias para dar soporte al ambiente de desarrollo,
prueba y producción. Ejecución
exitosa de la migración final de información,
el desarrollo de interfaces y el arranque en
producción. Trabajar cercanamente con
los consultores de SOCASE Consulting Group con
la finalidad de adquirir el conocimiento para
sostener el ambiente del sistema a largo plazo.
Continúa
Transferencia
de Conocimiento
Durante
el Proyecto
Es esencial que durante la duración
del proyecto los consultores y los usuarios clave
realicen todas las actividades en conjunto con
la finalidad de asegurar la autonomía
de la empresa en cuanto al uso adecuado de las
aplicaciones.
Administración
del Cambio en la Organización
La implantación tecnologías
tiene un impacto significativo en los procesos
de trabajo, tareas, roles y habilidades requeridas
para cubrirlos, así como en las medidas
y reconocimientos para incentivar el desempeño
deseado. La coordinación no sólo
de la tecnología, si no también
en los cambios de procesos y del personal involucrado,
es necesaria para lograr el éxito del
proyecto.
Compromiso del Staff del Proyecto
El Gerente
o Líder de Proyecto de la empresa, tendrá que
estar dedicado 100% al proyecto. El equipo
de sistemas deberá dedicar entre 75%
y 100% de su tiempo en el proyecto. Algunos
usuarios finales deberán dedicar periodos
concentrados de tiempo en forma ocasional para
probar y validar conceptos y escenarios clave
del negocio.
Administración
del
Alcance
Debido a que la mayoría
de las veces se considera necesario cambiar el
alcance del proyecto, se recomienda evitarlo
ya que las adiciones al plan de implantación
provocaran inevitablemente un traslape en el
programa, así como repercusiones en los
costos del proyecto.
