Uno
de los módulos que cierra el ciclo del Sistema MBACASE Automotive es el
módulo de Administración de Talleres de Servicio.
El
Módulo de Sistema de Talleres Mecánicos es una aplicación
que automatiza las labores propias de un Taller de Servicio Automotriz. Está totalmente
integrado con los diferentes módulos del sistema MBACASE
Automotive como es el caso de los Inventarios, Cuentas por Pagar,
Cuentas por Cobrar, Compras, Facturación y Contabilidad.
Permite
el registro de todos los vehículos que ingresan al taller y que puede
ser organizado por líneas de vehículos (camiones, camionetas, 4x4,
sedanes, livianos, etc.), tomando nota del inventario de accesorios (limpiaparabrisas,
radio, llanta repuesto, etc.), los reportes que hacen los clientes, los servicios
a realizar y el kilometraje del vehículo.
El
sistema permite la impresión de un presupuesto para la autorización
del cliente. La orden de servicio se abre y es asignada al vehículo con
referencia a su propietario y con el registro de los distintos servicios, se
solicitan automáticamente los repuestos y suministros a las distintas
bodegas del inventarios, si algún repuesto solicitado no está disponible,
el sistema automáticamente procesa una requisición a compras para
la correspondiente solicitud del mismo; a un proveedor local o extranjero según
sea el caso, finalmente se ubica el vehículo en una sección. El
sistema permite el registro del tiempo real de cada
servicio que posteriormente puede ser comparado con el tiempo estándar
para ajustes o para evaluación del desempeño del personal.
Cuando
se terminan todos los servicios de una orden, el sistema liquida la orden (repuestos
[nuevos, usados, reparados], materiales [aceites, gasolina, grasas, etc.] mano
de obra [propia y de terceros]) y se procesa una factura proforma para ser enviada
al cliente vía email, fax o impresa en papel con el fin informar al cliente
del valor a cancelar y además dar tiempo a alguna reclamación; ésto
evita la elaboración de notas crédito por reclamos a facturas ya
impresas.
El Sistema de Talleres Mecánicos
va realizando la integración con los demás módulos del MBACASE
Automotive en cada fase del proceso, para finalmente registrar todo en la contabilidad.
La
parte operativa como estadísticas de desempeño, control de la disponibilidad
del taller, garantías, asignación de tiempos y movimientos es algo
muy propio de cada taller, sin embargo el sistema teniendo en cuenta modelos
ya preestablecidos ofrece alternativas muy interesantes.
